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リモートワークやってます。ULYSSESはどう変わった?

リモートワークやってます。ULYSSESはどう変わった?

こんにちは、おうち時間を過ごしている長澤です。今日のブログは自宅からお届けします。
新型コロナウイルスの影響で、働き方に変化があった方は多いのではないでしょうか?ユリシーズのスタッフも、オフィスがある福岡で緊急事態宣言が発令されてから、リモートワークを行っています。

お客さまへの影響

初めに、スタッフのリモートワークにより、お客さまにどのような影響があるのがお知らせします。
これまでは月曜から金曜まで毎日製品の出荷が可能でしたが、今後しばらく火曜日と金曜日のみの発送になります。そのため、商品のご注文から発送・到着までにお時間を頂く場合があります。ご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます。

リモートワークに対するスタッフの反応

ユリシーズのスタッフはリモートワークをどのように感じているのか、感想を聞いてみました。

【メリット】

1.静かで集中できる

「一旦仕事に入ると、時間を忘れるほど集中できる。さびしいかとも思ったが、ネットでやり取りができるので問題なかった。」
わたしも、誰にも見られていないのでだらけてしまうかと思いきや、意外と集中力がアップしているような気がします。

2.通勤時間がなくなる

「通勤時間がなく、仕事・休憩以外に無駄な時間がないことで気持ちに余裕が出る。」
「朝ヨガ」までしたというスタッフもいました。わたしは片道30分徒歩で通勤していたので、運動時間が減っているのがちょっと心配です。

3.積極的に情報共有するようになった

「周囲に誰もいない分、情報共有しなければという意識が高まった。」
「携帯のバイブも気を使わず鳴らせるのでメッセージにすぐ対応できる。電話の取り逃しもなさそう。」
スタッフ同士、以前より積極的にお互いのスケジュールを確認するようになりました。オンラインミーティングもできるので、情報共有には困りません。

4.家のことと両立できる

「昼休憩のうちに家事をちょっとやれる。トイレにすぐ行ける。宅配の受け取りが指定できて確実に受け取れる。」

わたしも、朝余裕ができた時間や休憩中に家事ができて、部屋をきれいに保てています。

【デメリット】

1.環境を整えるのが大変

「ファイルの共有など、リモート前提でのシステムの見直しが必要。家で仕事をする前提で部屋づくりをしていないので、仕事をする場所、ビデオ会議するための場所の確保が難しい。家族が帰ってくる前に終わらせる段取りが必要。」
「急遽スペースを作る必要があった。PCやミシンを置く場所と作業スペースさえあれば良いと思っていたが、照明やコンセントなど、小さな配慮が必要でセッティングに時間がかかった。」
これが多くのスタッフの最も大きい悩みでした。急なリモートワークに対応するのが大変だったという人が多かったです。

2.誰とも話すことができない

「静かで仕事に集中できる一方で、一日中誰とも喋らないことが苦痛。」
オンラインでの朝礼やミーティングで声を出せるのがちょっとした息抜きになっています。

3.商品が手元にない

「お客様からのお問い合わせが来たとき、商品やカメラを直接触ることができず、説明が薄くなってしまいそう。」
ユリシーズのオフィスには販売中のすべての製品と様々なカメラがあるため、実際に製品をカメラにつけたり、製品の細かい部分を確認しながらご説明していたのですが、今はそれができません。

4.小さな子どもがいる中での仕事が難しい

「主人が面倒を見てくれているが、それでも子どもがちょろちょろ見に来たり、主人との連携がうまく取れない場面もあった。1時間の休憩の中で昼食を準備すると焦ってしまい、休憩をゆっくり過ごせない。」
わたしは自分ひとりの昼食を準備すればいいため、家にいるほうが準備がかえって楽なのですが、お子さんがいる家庭では、昼食を含め、在宅の仕事はデメリットも多いようです。

リモートワークをするにあたって工夫したこと

自宅でうまく仕事に取り組むために工夫している点や案を聞いてみました。

・自宅PCに仕事用のログインアカウントを作り、プライベートで見るようなYouTubeやWebサイトが目に入らないようにした。
・仕事中はPCがある部屋、休憩中はリビング、と場所を変えることでオンオフをつけた。
・会社には行かないけど仕事着に着替えた。
・18時少し前に妻と子どもが帰ってくるので、勤務時間を前倒しにする等、個々で柔軟に変更すると集中が切れずに仕事がしやすいと思う。
・集中しすぎて時間を忘れてしまうし、「もうちょっと!」と思ってしまうので、タイマーをかけたほうが良い。
・昼食は、手間でも前日に計画・準備しておいたほうが、ストレスが少ない。

リモートワークにはデメリットもありますが、自分なりに工夫して仕事に取り組んだり、一度環境を整えて慣れるとメリットが多いと感じている人がほとんどでした。いつまで続くか分からないこの状況に不安な毎日ですが、リモートワークをうまく活用できれば良いと思います。

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